PLANES IBARRA PRODUCCIONES
Soluciones tecnológicas y operativas para eventos y competencias de baile
- Formulario de registro de participantes y competidores
- Formulario de inscripciones según reglamento
- Validación de correos y escuelas
- Base de datos organizada
- Página web básica del evento
- Acreditación virtual simple
- Todo lo del Plan Básico
- Minuto a minuto (MaM)
- Carpeta de pistas organizada por categoría y unidad en competencia
- Acreditación virtual para verificación de información de las Unidades en Competencia
- Sistema completo de calificaciones
- Informe de calificaciones en vivo
- Gestión de artistas con tarifas preferenciales y priorización de agenda
- Apoyo en gestión de alianzas con eventos nacionales y latinoamericanos
- Asesoría en configuración del reglamento
MÁS VENDIDO
- Todo lo del Plan Advance
- Pagos online integrados
- Sistema de ticketing con QR
- Confirmaciones automáticas de compra por correo
- Módulo de apoyo para MC
- Módulo de pre-tarima
- Módulo de verificación de pista
- Control de participantes e integrantes por unidad en competencia
- Web avanzada del evento con mayores bondades de navegación e información
- Módulo hotelero
- Chatbot preparado con la información del evento para atención al usuario
- Envío de pases de cortesía para directores e invitados especiales
- Todo lo del Plan Premium
- Dirección operativa del evento
- Coordinación integral del flujo de operación
- Módulo de pantallas para presentación de las Unidades en Competencia con foto, categoría, ciudad, escuela y coreógrafo
- Venta de fotos y videos con operatividad digital para participantes y proveedores
- Integraciones especiales según necesidades del evento
- Dashboards avanzados para seguimiento de operación, accesos y comportamiento general del evento
A Medida
Requerimientos especiales y desarrollos personalizados
Cotización
Contáctanos
- Eventos con necesidades técnicas especiales
- Desarrollos a la medida
- Automatizaciones personalizadas
- Integraciones con sistemas externos
- Soluciones ajustadas al formato y alcance del evento
Condiciones Operativas
Web del evento: Cada plan incluye web adaptada al alcance contratado. Si el evento ya cuenta con web, puede ajustarse sin costo; si no desean usarla, aplica descuento de CO$ 500.000.
Pagos online: El ticketing genera un fee de servicio pagado por el usuario final para garantizar ingresos netos al organizador.
Liquidaciones: Los cortes de liquidación se realizan el primer día hábil de cada mes sobre los ingresos del mes anterior. En evento, la liquidación se realiza el siguiente día hábil.
Internet: Es un requerimiento operacional de vital importancia. Si el evento no cuenta con conexión estable, Ibarra Producciones puede ofrecer servicio de router y red local por CO$ 1.000.000 adicionales.
Equipos incluidos: El sistema cuenta con 10 tablets para calificaciones y equipos de cómputo para la operación.
Logística: Se requiere un solo tiquete para el director o delegado de Ibarra Producciones, con maleta de 23 kg, habitación individual, traslados aeropuerto-hotel-evento y alimentación completa durante los días del evento.
Forma de pago: La contratación se confirma con 60% de adelanto y el 40% restante a la llegada al lugar del evento.
Personal adicional: Si el evento requiere apoyo extra en puntos operativos, se podrá asignar personal del sistema con valor adicional por día y por persona, más alojamiento, alimentación y traslados correspondientes.
